Zur Unterstützung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir eine:n (Junior) Office Manager:in in Vollzeit oder in Teilzeit als erste Anlaufstelle in unserer Agentur.
Als (Junior) Office Manager:in hast du stets ein offenes Ohr für unsere Kolleginnen und Kollegen bei aktuell anfallenden Aufgaben. Du überzeugst durch ein souveränes und freundliches Auftreten, bist kommunikationsstark und hast möglicherweise bereits Erfahrung in einer Agentur sammeln können. Du bist engagiert, schätzt Ordnung und Sauberkeit, erkennst Probleme bevor sie entstehen und unterstützt bei der Organisation von Events. Du hilfst bei der Reiseplanung, buchst Weiterbildungen und arbeitest eng mit unserem Facility Management zusammen. Gemeinsam mit deinem Team kümmerst du dich um täglich anfallende Aufgaben wie Postbearbeitung und Telefonservice, um die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Materialbestellungen.
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau /-mann, Hotelfachfrau /-mann oder einen vergleichbaren Hintergrund und konntest bereits erste Berufserfahrungen sammeln. Du verfügst über gute Computer-, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Wir bieten ein ausgesprochen schönes Arbeitsumfeld mit vielen kleinen Aufmerksamkeiten und einem großen Garten. Zudem versuchen wir stets sinnvolle Benefits zu bieten, um unseren Mitarbeiter:innen den Weg zur Arbeit zu erleichtern und den Geldbeutel zu schonen. Dazu gehören nicht nur ein Premium-Jobticket und das gute Essen unserer Köchin, sondern auch Sonderurlaubstage für das Ehrenamt sowie Jobrad-Angebote. Homeoffice-Regelungen sind natürlich ebenfalls möglich.
Unser Ziel ist es, wirtschaftliche Ziele unserer Kunden mit den gesellschaftlichen Herausforderungen der Zeit in Einklang zu bringen. Unsere „Shared Value“-Projekte wurden vielfach ausgezeichnet. Und als erste klimaneutrale Digitalagentur Deutschlands schenken wir unter anderem jedem Fahrrad-Pendler einen Extra-Urlaubstag.
Unseren Campus nutzen wir für das öffentliche Sommerfest, einen Weihnachtsmarkt, Flohmärkte oder auch für Willkommenspartys für neue Kolleg:innen. In unserem Agenturcafé gibt es Frühstück, leckeres Mittagessen, frisches Obst und kühle Getränke aus dem Kiezkaufhaus – alles selbstgemacht von Mitarbeitenden für Mitarbeitende, wie man es von einer inhabergeführten Agentur erwarten kann.
Zur Erweiterung des Horizonts veranstalten wir nicht nur jedes Jahr mit der see-Conference eine der größten deutschen Design-Konferenzen. Es gibt zudem jeden Monat verschiedene Workshops im Academy-Programm der Agentur, dazu Sprachkurse und auch Besuche von externen Seminaren, Konferenzen und Events werden unterstützt.
Für den körperlichen Ausgleich treffen sich die Kolleg:innen regelmäßig zum Yoga. Gelegentlich gibt es Ski- und Wanderausflüge. Für ein ausgewogenes Pensum sorgen aber auch flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Tage sowie ein wunderschöner Agenturgarten mit großer Wiese und Gemüsebeeten am Rande der Wiesbadener Innenstadt.
Die see-Conference wird jedes Jahr von unseren Mitarbeiter:innen organisiert und betrieben.
Workshop mit Lego: Aktuelle Formen der Zusammenarbeit und agiles Arbeiten sind bei uns willkommen.
Gemeinsames Kochen, Grillen und Essen ist ein fester Bestandteil unseres Agenturlebens.
Ehemalige Städtische Kliniken
Schwalbacher Straße 72
65183 Wiesbaden
Telefon: +49 (611) 180 99 - 0
E-Mail: office@s-v.de
