Junior Office Manager w/m/d

Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin suchen wir eine*n Junior Office Manager*in in Teilzeit (max. 20 Std.) als erste Anlaufstelle in unserer Agentur.

Der Job

• Unterstützung von Kolleg*innen bei anfallenden Aufgaben
• Reiseplanung und Buchung von Weiterbildungen
• Verantwortung für Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Durchführung von Kostenabrechnungen und Materialbestellungen
• Bearbeitung der täglichen Aufgaben (Post und Telefonservice)

Dein Profil

• Du hast Erfahrung als Bürokauffrau /-mann, Hotelfachfrau /-mann oder einen vergleichbaren Hintergrund.
• Du hast Lust, dich um das Office und unsere Kolleg:innen zu kümmern und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du bewegst dich sicher in der Micosoft-Office-Umgebung.
• Du überzeugst durch ein souveränes und freundliches Auftreten.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einer Agentur sammeln können.
• Falls du erste Erfahrungen im Projektmanagement hast und bereits Angebote, Aufwandsschätzungen oder Projektsteuerung gemacht hast, kannst du uns zudem in diesem Bereich unterstützen und dich bei uns weiterentwickeln.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unsere Benefits

• Umfeld: Wir bieten ein ausgesprochen schönes Arbeitsumfeld mitten in Berlin-Kreuzberg mit Blick auf die Spree.
• Flexibilität: Generell kannst du flexibel zwischen unserem Office und dem Homeoffice wechseln. Wir glauben jedoch fest daran, dass gemeinsames Arbeiten vor Ort einen Mehrwert hat und daher lautet unser Motto: Mehr da als nicht da.
• Mobilität im Alltag: Mit dem Deutschlandticket und/oder Jobrad-Möglichkeit bist du nicht nur beruflich, sondern auch privat mobil. Wer Fahrradkilometer sammelt, bekommt einen zusätzlichen Urlaubstag.
• Verpflegung: Mittwochs gibt es gutes Frühstück für alle. Frischen Kaffee und Obst gibt es natürlich auch. Und unser Selbstbedienungs-Kiosk versorgt dich on top mit Kaltgetränken und Snacks und vor der Tür findest du eine der kulinarischsten Kieze Berlins. 
• Engagement: ... finden wir super und unterstützenswert! Daher gibt es einen Sonderurlaubstag für dein Ehrenamt.
• Hardware: Unsere Mac-Laptops darfst du auch privat nutzen.
• Support: Gerne helfen dir unsere Kooperationspartner rund um das Thema Altervorsorge weiter.

Vielfalt bei Scholz & Volkmer

Wir möchten bei Scholz & Volkmer ein möglichst inklusives und vielfältiges Arbeitsumfeld schaffen, in dem jede Person ihre Einzigartigkeit und Individualität einbringen kann. Alle Bewerber*innen verdienen gleiche Chancen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, körperlicher Verfassung, sozialem Status oder sexueller Orientierung. Gerne kannst du bei deiner Bewerbung auf Angabe von Namen und Geburtsdatum sowie auf ein Foto verzichten. 

Next Steps:

• Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit aussagekräftigem Lebenslauf und ggf. Portfolio sowie Angabe eines möglichen Starttermins und einer Gehaltsvorstellung. Sei gerne mutig und bewirb dich auch, wenn du nicht alle genannten Anforderungen erfüllen kannst. Ein langes Anschreiben ist dabei kein Muss. 
• Kennenlernen: Gerne lernen wir dich gleich persönlich vor Ort mit zwei Kolleg*innen aus dem betreffenden Team kennen, alternativ ist natürlich auch ein Remote-Termin möglich.
• Zweitgespräch: Es hat gematcht und wir möchten eine gemeinsame Zukunft besprechen? Wir organisieren dazu auch ein Kennenlernen mit unserer Geschäftsleitung.
• In der Regel bekommst du innerhalb von 14 Tagen Rückmeldung zu deiner Bewerbung. Sollte es eine Rückfrage oder Ergänzung geben, erreichst du uns unter bewerbung@s-v.de.